会展公司忙活一年赔掉50多万 老总哇哇大哭

　　有一位会展企业老总，“十年磨一剑”打造出中国第三大建材展；有一位会展企业老总，为一个石材展忙活了一整年，结果赔掉了50多万，关起门来哇哇大哭……在会展经济的江湖浪潮里，有人赚有人赔，有人哭有人笑。这个被称为“城市的面包”的行业，能对青岛经济做出什么样的贡献？与这个行业相连的别的产业又面临什么问题？都有哪些人靠着这个行业养活？连日来，记者对此进行了深入的调查走访。

　　会展公司忙活一年，赔了50多万

　　青岛市政府会展业发展办公室副主任徐宝峰表示，今年，市会展办联合国家统计局青岛调查队率先开展了展会专项统计调查，对确定的10个年度重点展会开展实证统计工作。会展业对经济拉动效益如何，也有了数据的支撑。各组数据均表明，一次展会的成功举办，对一个城市的旅游、购物、餐饮、交通、通信等诸多方面消费起着巨大的拉动作用。“会展业被看做是朝阳产业，能实现巨大的带动效应，业内公认的其产业拉动效益能达到1∶9，换言之，会展业每产生1元的直接收入，就能拉动9元其他产业的收入。”徐宝峰说，因此，会展业素有“城市的面包”之称，一向是全球各个国际大城市的支柱行业或重点发展行业之一。

　　青岛有一家会展公司，就曾经举办过一届很失败的石材展。在组织石材展初期，这家会展公司的老总信心满满地说：“只要能找到参展商，展会就能办起来。”他带领公司员工广泛邀请参展商，但邀请工作却并不顺利。

　　眼见展会举办时间就要到了，可公司才一共邀请到30家参展商，离一个展馆100多个展位的容量相比，还差得很远。当时，这家公司老总动过取消展会的念头，但很快就被自己掐灭了。“为了这个展会，从策划到举办，用了一年的时间。如果临时取消，以后也难以再做会展这一行业了。况且，已有30家参展商确定来，退都没法退。”老总最终决定，要把展会办下去。为了凑够展位数，老总便找到了省石材协会，拿出展馆的90个展位，免费送给石材协会的会员来参展。一场石材展会总算勉强办了下来。一年到头，忙活这一个展会，这位老总却赔掉了50多万。撤展的那天，他整个人都散架了，关起办公室的门，抱着头哇哇大哭了一场。

　　“办不好展会，会展公司赔钱，参展商也赔钱。”徐宝峰给记者举了一个例子。青岛一家海产品企业到省外参加一个展会，第一次满载公司产品兴高采烈而去，然而，参加展会的观众却寥寥无几，参展商赔钱而归。第二次被邀请再去参加展会，这家企业就仅携带公司样品参加展会。到第三次展会时，这家企业就直接不去参展了。

　　搭建企业最怕工人搭建时出现意外

　　作为青岛简约空间展览展示公司的业务经理，刘飞飞从事展会业的搭建工作已快十年了。“公司每年做展会能做200多个，但每个展会客户量并不同，一个展会可能有一个客户、五个客户或十二个客户。”刘飞飞表示，2004年，公司刚成立时，只给展会做展台，搭建架子，并不做设计。随着会展业的发展，公司便踏入设计这一行业，从展台的设计、展台的制作，到展台的搭建、现场工作的维护及最后的撤展，现在公司全都做。其中，饮水机、纸杯、桌花等都会提供。

　　“如果只做搭建工作，便不能拥有第一手客户。随着做搭建的工厂增多，如果不做设计这一行，不能为展商提供全套服务，公司早晚会被替代。”谈到公司的转型，刘飞飞称，如今在展会上从事搭建的公司，展台一般都是由自家公司设计的。

　　刘飞飞表示，目前公司一年的盈利率能到达20%～30% ，现在从事搭建这一行业的公司基本没有赔钱的，这个行业的前景还是很可观的。然而，对于从事搭建行业的公司而言，搭建工人的安全成为心病。“在搭建工作中，最怕的就是工人出现意外，在给展会搭建展台时，很多工人的安全意识还不强。”既然有安全方面的担忧，那搭建工人好不好招？面对记者的询问，刘飞飞表示，搭建工人月工资一般能有五六千元，一个月上万的也有，工人流失性并不大，还算稳定。

　　据刘飞飞介绍，目前在青岛从事搭建行业的公司至少有上百家，每年还都在增加，竞争也很激烈，一些公司为招揽生意，乱报价，造成市场混乱，相比北京、上海等城市差别还很大。

　　“我们公司不仅做青岛展会，还到北京、上海、大连等地参加展会。”刘飞飞告诉记者，“我们在青岛做好展台，通过物流公司发到外地，我们工人再过去到外地展会进行搭建工作。”谈到参加外地展会，刘飞飞表示，很乐意去。“去外地展会，相比在青岛本地参加展会，成本肯定会增加，但在北京、上海等城市，搭建公司的要价也高，综合下来，一个展会下来，要比在青岛挣钱多。”

　　一个展会结束后，展台如何处置？刘飞飞说，目前在青岛，展会结束后，搭建的展台会被拆下，然后便被当废品卖掉。“公司没有足够大的工厂来存放拆下的展台，只能回收接待台等小物件。不像北京、上海等城市，从事搭建行业的公司有足够大的工厂来存放多个展台，客户可以到工厂进行挑选，展台便能回收利用，价格也便能低些。”刘飞飞还说，青岛目前还没有形成这种回收利用展台的氛围，很多客户也都愿意多花钱用新展台，不愿再用旧的展台。

　　对于自己从事的行业，刘飞飞称挣的都是辛苦钱，“手机一天24小时不关机、QQ一天要24小时在线、客户随时叫随时到……”2010年，刘飞飞到大连参加第十五届中国国际渔业博览会，为17个客户搭建展台。“我和工人们是提前三天到的展会，一到展会，便立马给客户搭建展台。展会开了三天，我们也在现场守了三天，随时给17个客户提供服务。展会结束后，又用了一天来撤展。”回忆起那场展会，刘飞飞至今仍感觉很辛苦：“从展会一开始，自己就得满场馆不停地跑，来回于17个客户之间。每天的展会一结束，感觉腿都断了。”

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